약국 경영/운영에 있어 재고관리

약국 경영에서 재고 관리는 중요한 요소 중 하나로, 재고자산에 대한 효율적인 투자는 약국의 운영 성과에 직결됩니다. 재고가 과도하면 자산이 비효율적으로 운영될 가능성이 커지고, 반대로 부족하면 판매 기회를 잃을 수 있습니다. 따라서 적절한 재고 관리는 약국 운영의 핵심이라 할 수 있습니다.

재고 관리의 목적

• 비용 절감: 재고 비용에 과도한 투자가 이루어질 경우, 다른 투자 기회를 상실할 수 있습니다.
• 보관 비용 절감: 재고를 저장하기 위해 추가적인 보관 비용이 발생할 수 있습니다.
• 고객 만족도 향상: 환자의 수요에 신속하게 대응하려면 적절한 재고를 유지해야 합니다.
• 주문 비용 최소화: 불필요한 주문 횟수를 줄이면 주문 비용을 절감할 수 있습니다.
• 수량 할인 극대화: 대량 구매를 통해 단가를 낮추고 원가 절감을 실현할 수 있습니다.

 

재고와 관련된 비용

• 주문 비용: 주문 시 발생하는 팩스비, 통신비, 운송비, 입고비 등이 포함됩니다. 주문량과 상관없이 일정한 금액이 소요됩니다.
• 재고 유지 비용: 재고를 보관하는 데 필요한 저장비, 유통기한 초과로 인한 손실, 투자 기회 비용 등이 포함됩니다.
• 재고 부족 비용: 재고가 부족하여 환자의 요구를 충족하지 못할 경우 발생하는 비용으로, 이는 신뢰도 하락과 매출 감소로 이어질 수 있습니다.

 

경제적 주문량 모형 (EOQ)

경제적 주문량(Economic Order Quantity, EOQ) 모형은 재고 관리 비용을 최소화하는 주문량을 결정하는 방법입니다. 이 모형은 다음과 같은 가정을 바탕으로 합니다.

1. 연간 수요량은 균일하게 발생합니다.
2. 재고 관리 비용은 재고 유지 비용과 주문 비용만 고려됩니다.
3. 주문 비용은 주문량과 무관하게 일정합니다.
4. 주문한 재고는 일정한 기간 내 정확하게 도착합니다.
5. 구입 단가는 주문량과 상관없이 일정합니다.
6. 재고 부족을 허용하지 않습니다.

EOQ 계산 공식:

 

여기서,

D: 연간 수요량

S: 1회 주문 비용

H: 단위당 연간 재고 유지 비용

 

이 공식을 통해 최적의 주문량을 결정하여 불필요한 비용을 줄일 수 있습니다.

 

재주문 시점 결정

재주문 시점은 약품이 부족해지기 전에 미리 주문해야 하는 시기를 의미합니다. 다음과 같은 방식으로 계산됩니다.

일정한 경우: 재주문 시점 = 조달기간*일일 수요량
불규칙한 경우: 재주문 시점 = 조달기간 * 일일 수요량 + 안전재고량

 

이를 통해 환자의 약품 수요를 원활히 충족하고, 품절로 인한 불편을 방지할 수 있습니다.

 

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약국 경영에서 재고 관리는 효율적인 자산 운영과 직결되는 중요한 요소입니다. 적절한 재고 수준을 유지하면 비용을 절감하고 환자에게 원활한 서비스를 제공할 수 있습니다. EOQ 모형과 재주문 시점 계산을 활용하여 최적의 재고 관리 전략을 수립하는 것이 바람직합니다.